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El instrumento conecta 15 procesos transversales, ocho proyectos prioritarios y un sistema público de seguimiento

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Número 751

El Programa Operativo de la Rectoría General (PORG) 2026-2029, primer instrumento de planeación operativa para la Rectoría General de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), fue presentado por su rector general, el profesor doctor Gustavo Pacheco López, como una herramienta para traducir las prioridades estratégicas de la institución en responsabilidades, procesos, proyectos e indicadores verificables.

En la presentación, explicó que el documento se inscribe en el marco de planeación conformado por la Agenda Estratégica de Gestión Institucional 2025-2030 y el Plan de Gestión Estratégica (PGE) 2025-2029, y articula este último con las Matrices de Indicadores para Resultados (MIR) de las instancias adscritas a la Rectoría General, sin sustituirlas ni constituir una planificación paralela.

La construcción del PORG derivó de 107 sesiones de trabajo entre el equipo de la Oficina de la Rectoría General y los grupos de trabajo directivos y operativos de las dependencias administrativas, bajo la Metodología de Marco Lógico, de las cuales surgieron diagnósticos por área, árboles de problemas y objetivos y 11 MIR validadas. El Rector General subrayó que el instrumento ordena lo que la propia organización universitaria conoce sobre su operación, obstáculos y áreas de mejora.

El modelo se sostiene en dos enfoques: la gestión por procedimientos y la gestión del conocimiento. El primero busca integrar distintas funciones en una línea coherente de actuación hasta alcanzar un resultado; el segundo está orientado a promover el liderazgo y la cultura organizacional, así como a preservar la experiencia acumulada por los responsables y los cuerpos operativos y convertirla en aprendizaje y memoria organizacional.

El profesor doctor Pacheco López precisó que el esquema no reorganiza la estructura funcional ni crea nuevas áreas. Incorpora, en cambio, figuras responsables de los asuntos que atraviesan distintas instancias, juntas de coordinación administrativa para aquellos que requieren acuerdos con las Unidades universitarias y un panel de control institucional que hará visibles los progresos. El enfoque contempla una vinculación técnica encargada de integrar información, dar seguimiento a los mecanismos y generar alertas que permitan realizar ajustes oportunos.

El PORG identifica 15 procesos transversales prioritarios y una primera cartera de ocho proyectos institucionales: un ecosistema de información institucional; la trazabilidad de procesos administrativos críticos; la actualización y homologación de instrumentos internos; la institucionalización del sistema de coordinación; el aprovechamiento institucional de la propiedad intelectual; el fortalecimiento del posgrado ante el Sistema Nacional de Posgrados; un tablero institucional del Programa, y una estrategia para la expansión de la matrícula.

Para medir los avances se establecieron tres niveles: 15 indicadores estratégicos para la UAM en su conjunto, 105 indicadores operativos institucionales y 251 indicadores de administración de la Rectoría General derivados de las 11 MIR. El tablero será público desde su puesta en marcha y funcionará con cortes periódicos y alertas tempranas para detectar desviaciones y sus causas, además de registrar las decisiones tomadas y los aprendizajes logrados.

El Rector General adelantó que el mecanismo de planeación será publicado en los sitios universitarios y que después se instalará la coordinación técnica e iniciará la designación de las personas líderes de proceso. A lo largo de 2027 se conformará el catálogo de juntas de organización administrativa, se pondrá en operación la plataforma pública y hacia el final del año se realizará el primer corte de monitoreo; y, la cartera inicial llegará a tiempo para alimentar el anteproyecto presupuestal de 2027.

Al cerrar, Pacheco López señaló que el PORG constituye un referente obligado para la Rectoría General y un instrumento estratégico y operativo para priorizar recursos, revisión de los logros y rendir cuentas. Su propósito, sostuvo, es consolidar capacidades hoy dispersas y contribuir a que los acuerdos se adopten con conocimiento, evidencia y una perspectiva de largo plazo para la Universidad.

Fotos: Alejandro Juárez